教学管理办公室职责

机械工程学院教学管理办公室是学院院长直接领导下的综合协调办公室，进行日常教学管理和协调各教研室工作；协助院长落实日常教学、实训教学、教务管理、检查和教学监督等工作，具体职责如下：

1.负责教学工作运行的协调和安排，协助各教研室主任落实完成各项教学任务和日常教学监督、管理工作；

2.依据教学任务编报教学执行计划和课程表，经讨论通过后实施并报送上级有关部门，同时下达各项具体的教学任务，并做好教师教学工作量统计汇总；

3.负责教师考勤、各项津贴发放、教学进度表、授课计划、教案等日常工作；负责处理日常调、停课等课程教学任务变更的相关事宜与材料存档工作；

4.负责各类考试的安排和组织工作；

5.负责学生选课及学分管理工作，组织学生进行课程的选修，负责补考、清考、辅修、免修、重修等工作；

6.协助做好实习、实践教学环节的组织和准备工作，组织学生填写毕业论文的选题，协助落实指导教师；

7.负责每学期期中教学检查各项工作，负责专兼职教师日常教学资料的检查和学生评教工作；

8.负责每学期各专业开设课程的教材征订、发放、结算等工作；

9.做好有关教学档案材料的收集、整理、归档工作，数据统计及有关报表工作；

10.负责与教学有关的网络资源信息的传播与整理；

11.负责教师教学评奖等方面的材料收集、汇总、上报及归档工作；

12.安排通知机械工程学院全体教师大会，做好会议记录，并及时检查会议决议的执行情况；

13.按时参加学院教务教学例会，并落实有关工作安排；

14.负责教师科研申报、职称评审等相关工作；

15.负责接收、传送上级来文和教研室请示报告，审核登记以学院名义上报或下发的文件，并做好督办和归档工作；

16.负责向院宣传部提供本学院的工作动态信息，做好教学信息的采集与整理工作；

17.配合教务处、科研处和国资处等综合部门完成相关业务的收集和上报工作；

18.完成领导交办的其它任务。

工程技术训练中心职责

机械工程训练中心是学院院长直接领导下的综合协调办公室，进行训练中心日常管理和对内对外服务工作，具体职责如下：

1.负责制定实践教学管理的有关规定、考核办法；

2.负责实践教学的计划审核、组织实施、教学评价；

3.负责教学仪器设备的计划、论证、采购、使用与管理、维修及报废管理；

4.负责实践教学仪器设备的入库、验收、维修、调剂、报废管理及仪器设备技术档案的管理；

5.负责实践教学用料及低值易耗品的采购，实践教学运行成本的核算及统计汇总；

6.负责实训室管理人员考核及管理工作量计算；

7.负责学院技能培训与技能鉴定考试的通知、组织实施与成绩统计；

8.负责学院对外培训与师资培训工作；

9.做好院领导交办的其它工作。

学生工作管理办公室职责

机械工程学院学生工作管理办公室是学院总支直接领导下的综合办公室，应协助党总支书记负责机械工程学院学生思想政治教育工作、学生日常管理、安全教育、学生活动、违纪处分、和其它学生组织和协调等工作，具体职责如下：

1.培养学生德、智、体、美、劳全面发展，并将素质教育落实到教育和教学的各个环节及各门课程中；

2.负责本学院学生入党积极分子的培养和组织发展工作；

3.负责本学院学生的思想政治教育、党团活动、日常管理、协助公寓的学生管理和教育工作；

4.根据院党委和上级部门对学生工作干部的素质要求挑选、考核本学院的学生工作干部；

5.在院团委领导下。负责本学院团总支工作。指导本学院学生分会工作；

6.负责考核本学院辅导员、班主任工作，初步决定津贴发放范围和等级。按月上报学生处审批；

7.负责本学院的新生入学教育、新生接待、协助教学管理办作好专业介绍、品德鉴定、综合考评，三好学生、模范干部、先进个人、先进班集体等的评比及表彰；

8.负责本学院学生奖学金、助学金的评比、审核发放工作：贷款手续的办理、贷款的偿还、学费减免工作；负责贫困学生的认定和资助工作；

9.负责本学院学生的违纪调查和处理工作；负责本学院学生学费的催缴工作；

10.负责本学院学生的毕业教育、就业指导、就业市场开拓、就业基地建设和招聘、应聘、离校派遣等就业工作；

11.负责本学院学生班级的建设、学生干部培养教育工作；

12.协助公寓管理中心做好本学院学生公寓卫生保洁工作；

13.协助体育部搞好本学院学生的体育锻炼和各项文体活动；

14.负责接待本学院学生和家长来访、负责本学院学生邮件、汇款证明的签发工作；

15.负责本学院学生的档案管理工作；

16.负责组织本学院学生参加全院性的大型活动；

17.完成领导交办的其它任务。